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日本「請坐椅子PROJECT」透過調查數據支持,突破長久以來的站立工作潛規則,改善兼職員工工作環境,為高齡者及孕婦等群體提供更靈活的工作選擇,並成功推動企業和員工的雙贏合作模式。
日本的消費流通業正經歷著顯著的變革。2024年,一個和製英語 「カスハラ」(Customer harassment),意指顧客的暴力、威脅、謾罵等行為,成為日本媒體熱議話題。「カスハラ」 已不再停留於媒體話題,而是促使企業紛紛制定相關對策,以保護員工免受顧客騷擾。
從百貨業的日本高島屋,到便利商店的日本Lawson,再到家具業的日本宜得利和餐飲業的吉野家等,各行各業都開始重視「カスハラ」問題,並採取措施應對無理顧客,這反映出企業對待顧客的態度已發生轉變。
「請坐椅子PROJECT」打破日本服務業的潛規則
但今天想說的焦點並非顧客,而是服務業從業人員。過去,為了貫徹「顧客至上」的理念,日本的服務業存在許多對從業人員的潛規則。而如今,隨著「坐椅子服務」專案的推動,許多服務業開始鬆綁這些潛規則限制,讓員工的工作型態能更有彈性。
「坐椅子服務」專案的日文為「座ってイイッスPROJECT」,中文可稱為「請坐椅子PROJECT」。在日本,服務業員工站立服務已成為理所當然的傳統潛規則,然而,一家求職網站發起的「請坐椅子PROJECT」卻挑戰了這一傳統,並在社會上引發廣泛關注。在年底「請坐椅子PROJECT」更獲得當年度日本PR大賽的冠軍(Public Relations Award 最高賞)。商業世界有那麼多PR專案在跑,「請坐椅子PROJECT」這個專案到底有什麼專案設計上的特殊性,除了能獲獎並且能造成話題呢?下面列出幾個專案設計上比較不同的地方。
「請坐椅子PROJECT」(座ってイイッスPROJECT)提供服務業新思維。(圖片來源:PR TIMES)
雇主、員工和顧客都認為服務人員可以坐下 用理性的數字推翻自以為理所當然的潛規則
社會潛藏著許多不言自明的潛規則,有些規則缺乏絕對必要性,即使打破也不致造成困擾。然而,正因其「理所當然」,人們鮮少質疑其合理性及不執行後的影響,潛規則因此被保留下來。如果沒有堅實理想的反向聲量,相關人員難以推翻這些既定規則。「請坐椅子PROJECT」的推行單位,在推行這專案的同時,也發布了一份「兼職員工在接待顧客時的站立工作」調查,訪問了日本300位雇主和日本300位兼職員工。從調查結果可發現:
65%的兼職員工希望在接待顧客時能坐下;73.3%的雇主認為兼職員工可以坐下;79.7%的兼職員工受訪者在作為顧客時,認為服務他們的人員可以坐下;19.7% 的兼職員工表示無法坐下是離職原因之一。
由此可見,雇主、員工和顧客都普遍認同「服務人員可坐下」的理念。配合調查公布的這個動作,讓推行「請坐椅子PROJECT」具備數據支持,也方便讓相關人員了解實施上的相關風險。這是讓「請坐椅子PROJECT」 得以順利推行的重要因素之一。
提供兼職人員久站的替代方案 更擴大了銀髮、孕婦員工的就業可能性
推動「請坐椅子PROJECT」的幕後推手,是日本大型人力資源與廣告公司——マイナビ。マイナビ主要提供就業、轉職、升學資訊,以及人力派遣、人才介紹等服務。其旗下網站「マイナビ兼職」專注於協助求職者尋找兼職打工機會,因此也累積了大量關於兼職人員求職的痛點數據。
「請坐椅子PROJECT」不僅提供兼職人員久站的替代方案,更重要的是擴大了職務的可能性。 對於高齡者、銀髮族、孕婦等族群來說,若某些工作 (例如生鮮市場收銀員)能以坐姿完成,降低身心負擔,勢必能吸引更多人應徵。而對雇主而言,員工離職率也可能因此降低。在人力短缺的時代,這項計畫為勞資雙方提供了一個雙贏的解決方案。
マイナビ透過本業為兼職人員尋找工作,同時藉由「請坐椅子PROJECT」為企業客戶提供i二次服務,創造額外價值,提升品牌形象。不僅讓兼職人員對マイナビ留下深刻印象,也間接提高了平台的使用可能性,而這些兼職人員也可轉化成宣傳「請坐椅子PROJECT」的最佳行銷人員。
打造「請坐椅子PROJECT」實體座椅 串連170個企業實際操作
意識改革型專案多仰賴訊息傳遞達到宣傳目的,但「請坐椅子PROJECT」更進一步,除了網路宣傳外,マイナビ還真的去打造了一台適合「請坐椅子PROJECT」使用的實體座椅。
這個實體座椅的存在是很有意義的。因為畢竟情境上,兼職人員需在工作中使用,因此座椅設計需兼顧功能性與便利性,避免佔用過多空間或妨礙作業。要是沒有合適的椅子,這個專案有可能會因為使用椅子的尺寸不符合實際情況,而讓這個專案夭折。
目的為滿足現代工作者追求動態辦公的需求,所以マイナビ與位於三重縣的SANKEI合作,共同開發一款兼具功能性與美觀的座椅「マイナビバイトチェア」,(SANKEI的本業就是做摺疊用的會議椅子)。這款座椅不僅能讓使用者在工作中輕鬆地站立或坐下,其輕巧的設計更便於移動,不佔用過多空間。
此外特別重視座椅的人體工學設計,讓可兼職人員保持良好的坐姿,還能維持專業、自信的印象。
更重要的是,因為有這個實體椅子的存在,生鮮市場等零售業者就能跟「請坐椅子PROJECT」接洽,拿這款椅子回來測試,提高專案執行成功率。
「請坐椅子PROJECT」量身設計的椅子,輕巧不占空間又具功能性。(圖片來源:マイナビ)
「請坐椅子PROJECT」已獲得顯著成功,包含百貨的三井不動產、生鮮超市的日本唐吉訶德,生鮮市場業者等,超過 170家日本企業開始實驗檢討。透過專案內潛藏的巧思設計,讓專案能成功的超越既有潛規則,雇主和員工都能以更彈性的工作模式合作,創造更多未來的新零售可能性。
【本文為作者意見,不代表本媒體立場】
【本文獲商社男的外食迷宮授權刊登,原文標題:日本服務人員為何都站著服務? 請坐椅子PROJECT"專案成功秘訣】
審稿編輯:林玉婷
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