你應該要知道的食事
《米其林指南》登台第四年,首度頒發「服務大獎」,君品酒店中餐廳「頤宮」外場經理歐宛臻,利用獨特的四項服務祕訣,從全台37萬名外場中脫穎而出,成為第一位米其林認證的最佳外場。
撰文=王一芝
被全球美食界視為聖經的小紅書《米其林指南》登台第四年,除了公布34家摘星餐廳,也首度頒發服務大獎,表揚在餐廳外場提供客人卓越服務的第一線人員。
原因很簡單,一家星級餐廳的靈魂人物,不只有主廚,直接面對顧客的第一線服務人員,也同樣辛苦且重要,必須極盡所能解決客人的疑難雜症,提供他們賓至如歸的體驗。
而今年新增的服務大獎,也並非台北、台中米其林獨創,過去北歐、英國和愛爾蘭、北京等《米其林指南》,也都曾把主廚頭上的光環分一些給勞苦功高的外場服務人員。
有「法餐南霸天」之稱的法餐名廚、也是Thomas Chien餐飲事業群廚藝總監簡天才,在推薦三星名廚艾倫.杜卡斯的餐廳經理庫蒂雅德(Denis Courtiade)新書《為您服務:米其林三星餐廳的待客之道》時,曾如此形容餐廳的服務人員:他須是一個心理學家,也是一個細膩觀察者。他在餐廳𥚃是主廚與顧客溝通橋梁,他須了解主廚料理的想法精神,亦需要了解顧客的需求。
根據主計總處最新統計,台灣目前餐飲業受雇員工人數約39萬,「其中應該有九成是外場人員,」開展餐飲集團台灣區資深營運副總裁李宏智估算。
究竟誰能從這37萬人中脫穎而出,成為台灣第一位由米其林神祕客認證的最佳外場呢?
台灣首位米其林認證「最佳外場」
答案揭曉,由四連霸米其林三星的君品酒店中餐廳「頤宮」外場經理歐宛臻奪得。
拿下餐飲人求之不得的獎項,很難想像歐宛臻一獲知消息,竟對著她的直屬長官、君品酒店餐飲部副總經理鄧惠文驚訝地大喊,「怎麼會這樣?」當晚還煩惱到睡不著覺。
「這個獎應該頒給整個團隊,而不是只有我,」一向低調、面對媒體又頗有大將之風的歐宛臻堅定地說,服務並非獨自一人可以完成,都是身邊或後場同事給予協助,「團隊一起辛苦,沒有誰是英雄。」
「頤宮」外場經理歐宛臻與團隊。(圖片來源:天下雜誌提供)
今年34歲的歐宛臻,很早就決定走上餐飲這條路。她笑說主要是不愛讀書,也認為坐辦公室的靜態工作枯燥乏味,所以高中就念餐飲科。
但進了廚房,愛美的她受不了又熱又累,還滿身油膩,大學乾脆轉攻旅館管理,畢業隔天就到剛開幕的君品雲軒西餐廳,從服務生開始做起。
克服各種先天障礙的「女漢子」
初看歐宛臻,155公分不到的嬌小身材,配上大眼娃娃臉,外表看起來很細緻,但骨子裡卻是大剌剌的男子漢性格,動作很粗魯,走路還有點外八。
「她就是個粗人,」鄧惠文直接了當地形容。
不夠優雅之外,語言也是歐宛臻的障礙。自從三年前被三星黃袍加身,頤宮送往迎來的饕客,開始不限於台灣,而是來自世界各地,流利的外語躍升為外場必備能力。無奈歐宛臻連最基本的英語、日語也有困難,等於她所有的先天條件,都不是頤宮外場首選。
但歐宛臻拚了命學,努力克服先天的限制。
「剛開始她很逃避,不是比手畫腳和外籍客溝通,就是把外語流利的同事往前推,」鄧惠文指出,準備摘星那年,她請集團內曾在美國念書的副總幫外場人員上英文課,「副總教她們訂位的英文reservation,外場竟回,可不可以用booking,這樣怎麼會進步?」
沒想到後來鄧惠文竟無意看見,她躲在角落背英文菜單,「要跟外籍客溝通,不能不先背起來,」當時主動學外語的歐宛臻回答。果然過沒多久,她就能以英、日語向客人介紹菜單,簡單的對話溝通也不成問題。
為了改掉歐宛臻粗手粗腳又大聲嚷嚷的男子氣概,雲朗集團餐飲總經理丁原偉除了安排她和外場上美姿美儀課,讓老師駐店3個月,隨時糾正她們的儀態,甚至乾脆一不做二不休,把原本為方便外場走路的而開衩的制服短裙縫起來,兩手袖子也修得更貼身。
歐宛臻穿上這套窄裙,最多只能邁開半步,手舉起來也不能超過肩膀,動作自然變得淑女起來,「沒辦法讓她們一夕間變淑女,只好利用外在條件制約,」鄧惠文搖頭說。
雲朗集團董事長也指定服務
身為君品一手栽培調教的外場服務人員,歐宛臻2014年曾出走到其他中餐廳,但獨立餐廳的資源不比飯店,她除了服務客人,連洗碗、刷馬桶也得兼著做,後來她決定回到自己餐飲業的起點,重新開始。
歷練過後的歐宛臻,服務愈成熟穩定,也更負責。也因此只要雲朗集團董事長辜懷如到頤宮用餐,都指定由她服務,甚至還有客人大讚,她的服務比米其林三星的菜還要好。
頤宮鎮店料理:烤鴨四吃。(圖片來源:天下雜誌提供)
有別於其他飯店餐廳外場疫情期間放大假,歐宛臻沒有停下來,天天上班打包外帶烤鴨,接聽客人訂餐電話,忙得不亦樂乎。能夠在餐廳開放客人內用後不久,獲頒米其林第一屆服務大獎,歐宛臻欣慰地說,「以前只有當護士的姐姐讓爸媽引以為傲,現在終於輪到我。」
《天下雜誌》特別專訪剛出爐的第一屆米其林服務大獎得主歐宛臻,分享她比三星菜色還好的服務祕訣。
祕訣一:換上制服,就把情緒鎖進衣櫃
歐宛臻認為,服務必須發自內心,她要求自己只要換上制服,就要展現專業,不管家裡發生什麼事,或跟男朋友剛吵完架,都要把情緒鎖進衣櫃,上場專心服務客人,等到脫掉制服,再做回自己。
面對客人的第一線人員,難免都有過被客人的無理取鬧氣哭,但歐宛臻沒有,「頂多是挫敗,還不到難過,畢竟只是工作。」
有一回,一位重量級的董事長夫人到頤宮請客,夫人個性很急、很嚴格,服務她的歐宛臻也不自覺跟著加快動作,導致餐盤碰撞發出咣啷聲,影響用餐客人談話。
整個用餐過程,夫人在所有客人面前盯著歐宛臻的每個動作,「妳要溫柔一點、小聲一點、不要緊張、慢慢來……,」種種不信任的話語,讓歐宛臻挫敗到極點。
鄧惠文本以為,歐宛臻會難過到不願再服務那位董事長夫人,沒想到她不放棄,反而正面思考,透過一次次調整用餐節奏,抓住上菜時間點,讓酒水也跟著送到,夫人能馬上舉杯向賓客敬酒。沒想到後來夫人很放心她的服務,往後都指定由她服務。
「她不會讓情緒往心裡去,」鄧惠文分析,好的外場服務人員不能因為客人或同事的一句話,改變她的服務流程或上班心情。
歐宛臻幾乎不會積怨到隔天,或有太多易碎玻璃心。這樣的冷靜和抗壓,也讓歐宛臻不到30歲,就被提拔為國內第一、也是唯一的三星餐廳外場經理。
身為管理職,歐宛臻教導同事很直接,從不拐彎抹角,耳麥裡罵最大聲的永遠是她,還被鄧惠文笑說,自己不會心碎,只會讓別人心碎。「我以前真的很直,不行就不行,現在有收斂一點,」歐宛臻不好意思說。
為了執行管理工作,歐宛臻要求自己以身作則,服務表現比別人更好。她也建議同事,先複製她的服務標準,再轉化成自己的服務模式,如此一來,團隊裡每個人都能和她一樣,提供客人賓至如歸的服務。
祕訣二:不要怕挨罵,把吃苦當作吃補
餐飲業的辛苦可以想像,歐宛臻經常告訴同事,「不要怕挨罵,不要怕吃苦,重要的是要從中學習,學到就是你的,」因為她自己就是一路跟主管、客人偷學過來。
她在雲軒西餐廳當服務生時,每次只要執行長張安平和太太辜懷如來用餐,當時的主管因為焦慮,就會發脾氣亂罵人。只有歐宛臻,忍住主管的難看臉色和百般刁難,硬著頭皮跟著做,再辛苦也不怕。
「不懂就勇敢發問,做錯了再改,不要因為怕被罵,就不想學,這樣永遠也學不會,」歐宛臻語重心長地說,她就是因為那段時間的磨練,才學會服務董事長級的客人。
歐宛臻的好服務,也是客人教出來的。很多服務人員把客人的不合理要求當成挑剔,但對歐宛臻來說,都是用錢買不到的學習。
「客人形形色色,眉角各有不同,尤其頤宮客人,都是見過世面的大老闆,可以從他們的回饋,學到更細節的服務流程,」歐宛臻舉例,有些客人過度潔癖,不由自主想擦桌子,她就從客人的提點,學到更細緻的桌面清潔:大戶人家有獨特的餐桌禮儀和規矩,藉著用餐過程的要求,歐宛臻也能拿捏上菜的時間點和說菜的分寸。
「頤宮的客人都是見過世面的大老闆,可以從他們的回饋,學到更細節的服務流程,」歐宛臻說。(圖片來源:天下雜誌提供)
祕訣三:眼睛不離開客人,挖掘客人沒被滿足的需求
在三星餐廳頤宮,基本SOP服務根本不夠,每個外場服務人員都被要求做到,牢記客人的特殊需求。
歐宛臻笑稱自己臉盲,不太會認臉,如果沒有和客人激盪出火花,很難在一時半刻記住,因此她會把客人的特徵、電話、統編、車號和飲食特殊需求,全記在手機裡,下次客人來之前,再複習一次,就能和客人噓寒問暖。
她拿出手機,上面果真條列一長串客人資料,其中一個是誰的媳婦、習慣餐前吃水果餐後喝湯、只喝熱美式,還有客人因為養生,菜不加糖、愛點大辣料理卻要求小辣。
「記住客人的喜好,通常他們會感到驚喜,是那種妳有留意到我的被重視感動,」歐宛臻說,被客人信任後,下次來就交由他們配菜,也不在意價錢。
不過,為了顧及服務一致化及員工休假需求,歐宛臻和外場同仁都陸續提供自己客人的特殊需求,由領檯匯整成一整本,分享給外場團隊。「我們不希望客人認外場,但外場每個人都認得客人,提供細緻又專業的服務,」歐宛臻說。
不愛讀書、認不得客人的歐宛臻,背菜單的功力倒是無人能及,她現在平均一個餐期服務六桌,每桌客人點哪些菜,全都倒背如流。問她背菜單的祕訣?歐宛臻一副理所當然地說,「不知道耶,我沒特別背,自己就會記住,」也難怪她媽媽總說,歐宛臻天生適合吃這行飯。
但也不能就此抹滅歐宛臻的努力不懈。她透露,客人從入座到離開,她的眼睛沒離開過他們,只為挖掘客人尚未滿足的需求。
她最為人所知的是服務英國歌手紅髮艾德(Ed Sheeran)。2019年紅髮艾德到台灣開演唱會,慕名到剛擒下三星的頤宮用餐。粗線條的歐宛臻,不像其他服務人員,在超級巨星抵達之前,就做好萬全準備,她的說法是,這樣才不會大小眼。
眼尖的歐宛臻,觀察到艾德前幾道菜吃了沒太大感覺,她立刻和鄧惠文討論,決定改上英國人最愛的炸魚,連甜點都換成炸豆腐奶,艾德一吃,立刻笑開,還站起來跟她握手,甚至喊保鑣進來,要歐宛臻再上一盤給他吃。這已經跳脫語言的隔閡,直接洞悉客人內心。
祕訣四:預先準備,才能掌控全場
「Jennifer(歐宛臻)是很積極的人,她想把所有事情做到最好,所以都會預做準備,」丁原偉觀察。
舉例來說,如果歐宛臻到班前得知,當天負責的區域將有15位客人蒞臨,她會像出勤外燴任務般,額外多準備5套餐具,要是客人不小心掉筷子,就能馬上遞補。
「這關係到服務流程的流暢與否,我喜歡控制局面,所有事都在我掌控之中,」歐宛臻笑著說,當然並非一開始就明白預做準備的道理,而是一次又一次的準備不周,導致服務環節的疏漏,像是打開抽屜發現沒筷子,還要跑出包廂請求支援,徒讓客人空等。
歐宛臻尤其擅長處理危機,即使在場客人臨時要訂滿位的餐期,或者請客主人突然要求多打包兩道菜讓客人外帶,即使內心慌亂、澎湃,也會處變不驚地表現出,請客主人早就交待妥當般從容。
被頤宮外場視為魔王等級、忙碌程度像辦幾百家外燴的各家董事長夫人固定聚會打包,歐宛臻處理起來更是得心應手。
歐宛臻透露,她會事先手寫到場賓客的名字和菜單每道菜,每位賓客贈送給所有人的禮品先分好,一邊服務上菜收餐,同時也把賓客想打包的菜色貼上貼紙,以免發生混亂。最後再將一袋袋打包的菜餚和禮物,以飯店行李吊牌收集好,一併交給每個董事長夫人的隨扈或司機,並清楚交待內容物,而她們沒喝完的酒、喝完的酒瓶,也被歐宛臻悉心保管,怕客人反悔想蒐集或要回去。
歐宛臻制霸全場的氣勢,不只展現在頤宮,就連出了頤宮,也能所向披靡。
前陣子丁原偉帶歐宛臻到集團旗下的日月潭雲品酒店,協助中餐廳調整服務流程。
等到丁原偉和雲品飯店總經理張羽剛坐下來,歐宛臻立刻反客為主,詢問他們要不要喝冰水,讓在場的雲品外場服務人員自嘆弗如,就連張羽都忍不住問她,「要不要留在雲品服務一年?」
丁原偉不諱言,頤宮客人都喜歡歐宛臻的服務,了解他們所有沒說出口的需求,已是頂尖外場服務人員,但身為經理還不夠,「Jennifer接下來的挑戰是,把生意做出來,那是和客人建立更深度的熟悉感和信任度,」丁原偉如此期待。
【歐宛臻小檔案】
出生:1987年
現職:頤宮中餐廳經理
學歷:景文科技大學旅館管理學系
經歷:2010-2011 君品酒店雲軒西餐廳服務員/領班
2011-2013雲朗觀光集團儲備幹部訓練
2013-2014 君品酒店頤宮中餐廳主任
2014-2015 叄和院台菜餐廳副理
2015-2018 君品酒店頤宮中餐廳副理
2018-現在 君品酒店頤宮中餐廳經理
歐宛臻給服務業的一句話:只要不違背良心地讓客人覺得開心滿足,就是好服務。
【本文獲天下雜誌授權刊登,原文標題:專訪台灣首位米其林認證「最佳外場」!她的服務竟贏過頤宮的菜?】
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