你應該要知道的食事

高級餐廳為降低訂位未到(No-Show)帶來的營收損失,推行「低消制度」以及預付訂金機制,要求顧客達到最低消費額,以確保收益穩定,強調消費者與餐廳之間應建立更公平的交易機制。此外,服務紐澳兩國的餐廳業者逾11,000家的網路訂位管理平台Now Book It,對於減少最後一分鐘的取消和訂位未到,也提供業者幾點建議。

最後一刻取消訂位或者NO SHOW(訂位未到),一直是糾纏大多數餐飲業者的夢魘,而且基於顧客至上、友善服務、訂位規則修改不易等理由,實施消費者能接受的訂金或罰款辦法令人傷透腦筋,於是使這個話題的討論熱度持續燃燒。近來英國的餐廳業出現的新趨勢就是「低消制度」,以克服高漲的成本、臨時取消訂位或訂位未到的窘境。規定每人的最低消費不是大家都熟悉的做法嗎?為何會躍上頭條新聞,成為愛吃美食的顧客所關注的話題呢?

訂票機器人黃牛猖獗 祭出預付訂金機制抑止亂象

倫敦的米其林二星餐廳Gymkhana是供應經典印度料理的精緻餐廳,其設計靈感取自過去的印度菁英俱樂部,供上流社會人士社交、用餐飲酒和運動的場所。自從宣布每名顧客的低消為121英鎊(含稅,約新台幣$5140)後,也帶動其他高級精緻餐廳的跟進。在香港、邁阿密、紐約及杜拜皆有分店的中國北方料理Hutong(胡同),規定的低消是97英鎊;30年屹立不搖的倫敦最佳印度餐廳Chutney Mary則要求73英鎊。不過,目前提出最昂貴的低消額度的則是曾於2019年摘下米其林三顆星的日本壽司餐廳Araki,每人要價364英鎊(含稅,約新台幣$15,450)!

除此之外,英國各大城市有愈來愈多的高級餐廳修改了訂位規則,普遍要求收取每位24英鎊的訂位費(即預付訂金)。根據Gymkhana餐廳的解釋,採用這兩種新規定的主要原因有二,一是臨時取消和訂位未到的發生比例愈來愈高,二是該餐廳的官網被訂位代理機器人(bot,廣義上指能執行某些動作的電腦軟體),以及座位「黃牛票」轉售者所淹沒。不只是倫敦,紐約的熱門餐廳長期受到「訂位機器人」的攻擊,其程式快速清空一大堆座位後,讓人們在接近訂位日期時上網進行競標,如此使幕後黑手轉賣牟利。這種有失公平的做法將可能導致兩種結果:一方面有錢的人可以在很短時間內找到很棒的餐廳訂位,另一方面,則是把經濟能力較低的食客擋在門外。若形成惡性循環,最後餐廳很可能陷入大半座位落空——機器人掃走的訂位並不一定會全部競標成功,以及服務單一客群的處境。

令人沮喪的臨時取消或訂位未到的情況,就連曾是世界第一的Noma餐廳主廚兼老闆RenéRedzepi都覺得是超級棘手的問題。目前沒有什麼比刷卡機或罰金更令消費者在意的了。2020年澳洲伯斯市的義大利餐廳Zafferano的老闆Mark Diels曾創建一個網站「No-Show」,歡迎同行登錄和列出經常訂位未到或是奧客的名單,目的是幫助彼此保持經營的收益。不過由於大家的時間有限和介面設計友善度等原因,現在此網站已經下線,可見諜對諜的策略太耗時費力。

建議餐廳應對訂位問題的6大策略

過去21年來,服務紐澳兩國的餐廳業者逾11,000家的網路訂位管理平台Now Book It,對於減少最後一分鐘的取消和訂位未到,有以下幾點的建議:

1、明訂準確詳細的退訂政策:清楚地說明與溝通,讓消費者可以預期退訂會產生的結果,包括收取費用。

2、自動化訂位提醒通知:繁忙的生活步調使人容易忘記,提前發出親切的簡訊和推播,讓客人有時間回覆確認、更改日期或取消。

3、操作簡易的修訂:將更動日期的程序變友善和簡單,能促使客人主動提前取消或更改日期,彼此不傷感情,繼續保留潛在客群。

4、收取退訂的訂金:一來是客人表現出對餐飲業服務的基本尊重,二來是平衡退訂時餐廳的耗損,類似機票訂位必須支付的取消費用及手續費。

5、開放候位名單:採用一個操作簡單的平台或辦法,若有臨時取消或訂位未到的餐桌,就能夠立即通知和轉讓給其他的客人。

6、發揮創意填補空位:100%使臨時取消和訂位未到的問題消失是不可能的,所以餐廳業者可以集思廣益準備B計畫。也許是將原本預定的菜色轉換成特價創意料理,向餐廳內的客人推銷,或是盡快轉成訂餐平台上特賣的外帶商品,甚至長期實施一個「惜食惜福」制度,讓熟客或團體客群知道營業結束時,會以促銷價販售尚未賣完的料理。

服務是雙向的 食客是否該更為餐廳多想一點?

顧客至上的觀念仍然根深蒂固,以至於在有網路評分評語的系統開放以來,絕大部分是由顧客針對服務方(餐廳、零售店、社團機構等)給予評價;從另一角度來看,似乎賦予消費者更多的權力,有時會忘記服務實質上是雙向的。以訂房網路平台Airbnb為例,就是採用少見的雙向評價制度;房東的服務品質由住客來評分,住客守規矩與否交給房東來評分。換句話說,住客不斷累積自己的信用度,反之亦然。當然,或許有人會覺得:吃一頓飯有必要搞得這麼麻煩嗎?那麼,採用訂高鐵票、訂機票的做法,大家認為如何呢?

審稿編輯:林玉婷

延伸閱讀
將損失化為盈利 信用卡業者出雙贏奇招改善餐廳訂位缺席的損失
自動化還不夠、AI也難一蹴而就?缺工如何驅動台灣餐飲業一步一腳印的智慧轉型?
開啟智能產業時代!餐飲業的AI應用7大新趨勢 從行銷到體驗樣樣不放過!