你應該要知道的食事
聯華食品旗下近9成產品能上網查詢原料、產品與外部檢驗報告等資訊,許多同業都前往觀摩交流。到底聯華食品是如何做到的?
撰文=陳韻竹
身為台灣老字號食品廠聯華食品工業股份有限公司(以下簡稱聯華食品),旗下有許多知名品牌如萬歲牌、元本山、可樂果、卡迪那等,2014年推出聯華食品安心履歷 ,不同於部分廠商僅建置單一品項的食品履歷,聯華食品近9成產品能上網查詢原料外部檢驗報告、原料與產品檢驗、營養標示等資訊。
食品業界都知道聯華食品的食品安心履歷建置的完整性,因而有許多同業都前往觀摩交流,《食力》採訪身為重要推手的聯華食品林口廠廠長江志強,了解聯華食品如何建立完善的食品安心履歷。
完美呈現非一蹴可幾 佈局多年慢慢累積
江志強表示,聯華食品並不是一開始就知道要做食品安心履歷,當時想要做的是整合上下游的體制,而在建構過程中正好許多食安事件發生,江志強覺得只要將現有系統多做延伸,就足以做到完整的追蹤追溯,於是就向聯華食品董事長李開源提出,希望能夠多取得一些資源來做,獲得支持後便開始著手推行。
根據過去的報導,聯華食品在1980年代就導入電腦管理系統,陸續建構許多資訊管理系統,包含企業內部管理系統ERP等,也因此有足夠的資訊系統可作為追蹤追溯的基礎,江志強表示這要歸功於董事長李開源的好眼光。食品業屬於傳統產業,相較於其他業者聯華食品投入的很早,甚至被同業說做得太多了,回顧起來其實走在前端最辛苦,但很慶幸還好有早點開始做。
董事長帶頭支持 化內部阻力為助力
改變總是會讓人害怕,回想起推動初期江志強許多感慨。在公司內部,倉儲收料等部門必須從紙本抄寫變成數位化的條碼掃瞄,研發部門開發產品的規格必須更明確、更仔細,品保部門的檢驗報告必須即時歸檔、將電子檔上傳雲端等,因為多少會增加工作的複雜度,因此就必須不斷的溝通協調,但當時大家對於這部分比較沒有感覺,初期的推展並不如想像順利。
就在覺得灰心的時候,董事長李開源再次給予支持,甚至還向全公司同仁發信,表示這是聯華食品的「關鍵存亡時刻」,跨過這一步,就進階到食品業中比較高端的區塊,聯華食品才能繼續在食品業站穩市場、持續前進。江志強認為,資訊部門是被支持如果是可以跨各部門去執行專案,是在食品業很難得的見到的情況,也因為這樣才得以讓食品安心履歷能夠順利推行。
食安事件推波助瀾 供應商去蕪存菁
公司內部開始同心協力之後,接著面臨的是與供應商的溝通,為了完整追蹤原料來源與使用,供應商的產品必須要貼上條碼標籤才能進廠,因此原料供應商對於配合多數都是愛理不理或是表示抗議,之中經歷了許多波折。
而對於有心想配合但沒有能力的供應商,江志強表示,聯華食品抱持著能帶領整個產業供應鏈一起提升的心情,甚至出資幫供應商購買、安裝貼標機。而若是原料來自年長的農民,更必須派人親自下鄉服務,所幸近期開始有許多農二代接手,相關推展就越來越順利了。
在食安事件頻傳後,消費者開始正視與重視食品安全,反而有推波助瀾的效果,許多本來拒絕配合的供應商,反過頭來詢問該如何做好追蹤追溯。而這個過程中,聯華食品也藉此機會重新檢視供應商,以往可能只要交貨正常、符合規格就合作,但在了解供應商對於管理的態度等之後,反而得以去蕪存菁,淘汰掉比較不適合的供應商。
做好本來就該做的 食品履歷將效益延伸
江志強表示,如前述聯華食品並非只為做食品安心履歷而投入,資訊系統對公司的管理監控效益是主要重點,當然同時也能達到為消費者把關的目的,追蹤追溯真的很值得食品廠商投入去做,因為即時監控、成本控管本來就應該要做,食品履歷只是順道做資訊的整合,無形的效益則是無限的。
為了長久做好並非只是找些工讀生開始數入資料就可以的,因此江志強當初的想法就是推行上不特別另外設置人員、投入太多額外成本,而是希望在既有的管理系統架構下,讓每個員工做好該做的事情就夠了,把整個流程作業配置好,規劃好各部門應該做的事情,僅在資訊人力上需要略微擴增,已把關所有資訊以及排除錯誤等。
而在設備上除了初期添購PDA設備、建置廠區內無線網路、條碼列印機之外,在後期則因應消費者需求,要將外送檢驗文件掃瞄建檔上傳雲端,為減少人力消耗因此多配置自動建檔的影像輸出裝置。其他成本花費則是在行銷宣傳上的網站建置、產品新包裝設計與印製等部分。
食品安心履歷推展後,除了消費者的正面迴響之外,在聯華食品公司也成為凝聚內部力量的事情,因為每個人都有參與、投入、負責的部分,因此當被提及做得很不錯時,大家都覺得於有榮焉。
聯華食品總經理室公關主任汪姵吟表示,雖然只是包裝上小小的QRcode,但背後是很多工程堆積出來的,要做好食品安心履歷必須是全公司上下、所有部門都要投入才行的。雖然醞釀多年,但是在2016年下半年才開始投入廣宣,希望能從「不是萬歲牌,我可是不吃的」,轉變為「包包有履歷,安心看得見。所以說不是萬歲牌,我可是不吃的」,實際提出消費者應該選擇聯華食品的原因。
最後,談到未來聯華食品安心履歷的規劃,江志強表示隨著資訊科技的發展,聯華食品也不敢說我們做得最好,因為這是要不斷的更新進步的工作。接下來聯華食品更要朝向工業4.0,運用IOT物聯網規劃讓許多資訊更即時。此外,雖然檢驗報告都放在線上供消費者查詢,但多數消費者並不了解數據的意義,因此也希望能規劃教育消費者的部分。
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