你應該要知道的食事
聯華食品總經理林家齊策劃超過3年的數位轉型策略,終於在2020年看到了成果,整合從後端生產到前端銷售一條龍供應鏈,他們要藉由數位化,打造旗下包括可樂果、萬歲牌等品牌萬年不墜。
採訪·撰文=勵心如
「我來聯華的一大任務就是做數位系統的整合,今年(2020年)才算是大功告成。」聯華食品總經理林家齊接受《食力》採訪時首度揭露,他2017年接任總經理的一大秘密任務,就是推動聯華的數位轉型。
「現在才可以說這些都整合起來了,APS(先進製程系統)、BI(Business Intelligence,商業智慧)分析工具Tableau……。」林家齊欣慰地對坐在一旁陪訪的同仁說:「雖然很辛苦,但你看看,我們現在是不是都做到了。」
聯華食品總經理林家齊在食品產業有豐富經驗,也待過外商集團,對於是聯華食品數位轉型策略的主要推手。
聯華食品從上游原料整合到下游通路,串接數據系統連通
聯華是台灣上市櫃食品產業中數位轉型的模範生,對接上游原料供應商,已經建置了一個數位平台,以前是聯華要自己盤點原料庫存量、主動和原料供應商訂貨;現在,是原料供應商會掌握聯華的原料庫存、需求狀況,主動在平台上登錄「何時、要送多少貨的原料給聯華。」
而對接下游零售通路,聯華也已經串接了各大零售通路的POS收銀系統,哪間門市、販售出了什麼口味的可樂果,聯華都可以接收到銷售、庫存的數據,再由此反饋到生產部門,所以即使可樂果的口味越來越多元,聯華仍可以掌控好排程,就是因為生產部門和下游銷售通路的數據已經可以串接整合。
數位轉型是一個大工程,「不是安裝一套數位系統,就叫做數位轉型,而是整個思考邏輯、做事方法的轉變。」食品工業發展研究所(簡稱食品所)所長廖啓成說。
導入國際級系統之外,董事長寫超過500封mail要員工腦袋也轉型
從迪化街起家的聯華食品成立已經超過一甲子,儘管他們旗下有可樂果、萬歲牌、元本山、滿天星等眾多知名零食品牌,聯華食品還是隨時持有憂患意識,不斷自我砥礪、持續進步。
最早是在2000年左右,面對外資食品企業在台灣積極投資,台灣食品業面臨很大競爭壓力,因此2003年,聯華正式引進ERP系統,「現在很普遍,但那時候一套系統幾千萬元,很少企業可以花這個錢下去。」林家齊回想。
但是導入國際級資訊管理系統之後,聯華才發現,「最大挑戰是人的行為,對待數據嚴謹性不足,空有一套系統,無法駕馭它,面臨很大挑戰。」林家齊說。因此聯華董事長李開源在近10年,寫了超過500封的mail給公司員工,為的是要建立一個正確觀念,「從最基礎人的認知、態度、方法,很多知識管理態度要調整。」他說。
讓會計部門從被動轉主動,協助管理者做決策
同時,「要把會計部從被動服務單位,轉為積極的、協助高階管理者的單位。」林家齊說,像是聯華內部也建立管理報表,要精準行銷,把消費者行為數據化,「若能夠精準,投入跟產出更符合效益。」而他對數位轉型在行銷管理上最主要要求,就是更精準衡量競爭者的威脅,也讓人和時間成本的投入能發揮最大效益、找到最佳組合。
像是企業經營上最常衡量的3大報表:損益表、資產負債表、現金流量表,現在聯華的精準行銷已經準確到可以做到客戶別的損益表,像是超市、量販店、便利商店等通路,都能做到個別貢獻度的損益表,客戶的營收組成、產品組成、投入多少人去服務它等數字都可以獲得。
除此之外,還可以精細做到「產品別」的損益表,像是可樂果產線對公司的貢獻,「我們追到邊際貢獻,除了像是時間這類無法直接歸屬的東西之外,可以歸屬的成本和貢獻就直接歸屬。」林家齊表示,這涉及很多費用的蒐集、成本的蒐集,就可以清楚衡量個別精效,做得更精準。
建立供應商管理平台,由供應商自己安排送貨、大幅提升效率
對通路端也是,通路有POS系統在蒐集資料,聯華付給通路資訊服務費之後,這些通路的POS資料每天都會進到公司系統,加上聯華的庫存、生產,就知道每天生產多少產品、賣掉多少產品,「東西不能缺貨,庫存則越低越好。」林家齊說。
「我們幾年前建立了供應商交易平台,供應鏈管理(SCM),物料需求規劃(MRP)、先進製程系統(APS)。」林家齊說,到消費者、客戶端訂單的管理,整個串起來構成一個數位管理的體系。
林家齊說,供應商管理平台建立的目的,是今天做多少貨、相關原料物料庫存狀況、公司什麼時候需要、庫存水平、生產排程等,這些資訊都透明提供給供應商,由供應商去平台撈資料,自己主動安排送貨體系,在平台上登記什麼時候補貨、送貨。
林家齊說,APS沒引進之前,最大差別在時間,以前生產、設備這麼多,「做一個排程要一個禮拜,今年(2020年)全部引進,過程花了2年。以前一個禮拜做一次排程,這禮拜四決定下禮拜做什麼,現在每日排程、今天做明天。」他說,透過先進排程,很快做大量數據計算,知道原料、物料狀況,去年底12月全部上線後,2020年開始運作地很順,速度更快、更有彈性,更能符合變化快速的消費市場。
聯華在後端生產製造引入多套國際等級的系統,才能提升產線效率,因應口味越來越多元的零食市場。
佈局線上電商市場,2017年成立電子商務處、營收破億元
且眼看食品業銷售線上化已經是不可逆的趨勢,聯華食品在2017年成立了電子商務處,「一開始一年才3000多萬元,現在已經破億元了!」林家齊說,顯示電商的需求確實很強勁。對於旗下有許多強大品牌的聯華來說,在一般通路經營大眾市場,在網路平台上則可以經營更nitch(利基市場)的小眾市場。
舉例來說,像是聯華有一款供銷售者自己做飯糰使用的海苔,原本在實體通路的反應並不好,後來卻因為在網路上youtuber等網紅節目推廣後,在網路上熱賣,結果實體通路看到網路反應良好之後,回過頭來找這款商品上架實體通路,這樣的案例屢見不鮮。
電商通路上架成本較低,且上架速度快,優點是可以直接接觸到消費者需求、點擊率、下單有多少人等數據很快都能知道,「我們認為是很好跟消費者接觸的平台,也是新產品測試平台。也因此,聯華現在在現有品牌底下還推出只有電商買得到的網路限定產品。
廣泛搜集國際數據運用在新品開發,做得更快更精準
協助推動食品產業數位轉型的遠景貿易有限公司陳彥安總經理表示,「食品業要數位化的第一步就是優化生產線的條件,業者需要明確知道自己的生產線上有什麼困難點,再進而願意投資,利用數位化的工具去輔佐整個生產線更進步。」
「數位轉型不僅是提升生產效益,還能更精準做出消費者需要的產品。」林家齊也表示,聯華在開發新品上,廣泛蒐集各種國內外的統計數字,來判斷全球消費者飲食趨勢,數據範圍包含新產品上市、存活時間、商品販售廣度等。把這些資訊整合後反饋給內部研發團隊,結合聯華對於台灣消費市場的長期經驗觀察,能夠更精準地做出符合台灣市場喜好的新品。
作為老牌食品大廠,聯華食品領先業界,在數位轉型上大刀闊斧、由上到下一起轉型,才能讓為可樂果、萬歲牌等零食老牌持續有活躍的新生命。
審稿編輯:童儀展、林玉婷
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