你應該要知道的食事

近年來自助結帳區、自助點餐機在人力缺乏的台灣與日本蔚為風潮,但冰冷的機器難以取代與顧客直接互動的親切感,要如何兼顧客人的感受與提供足夠服務?成為商店與餐廳面對的全新挑戰!

台灣和日本的服務業,都面臨人力缺乏的問題,因此作業的省力化,成為重要的課題。

最近超市開始增設自助結帳區,顧客將購買的商品,自己掃條碼,付現金或信用卡在同一台機器完成,另一種方式是經過結帳櫃檯,由服務人員掃完商品條碼之後,由顧客在投幣機自行結帳。

自助點餐機無法提供客人互動帶來的親切感

一般速食餐廳,在入口處設置自助點餐機,由顧客自己操作,抽取號碼等待,訂單會自動連線,傳送到廚房後台,服務人員會叫號碼來取餐,這也是節省人力的方法。兩三年前,日本「麥當勞」也曾採用自助點餐結帳,但發現這種方式,缺少和客人互動接觸的親切感,現在大部分的門市,仍然維持由服務人員結帳的方式,同時有些大店,甚至對年紀大的客人,由服務生送餐到客人座位面前;另外,星巴克咖啡一直維持和顧客直接互動,提高客人來店的意願和頻率。

有一次在台北,到一家有名的速食連鎖店用餐,點餐採用手機掃QR code,完成點餐之後,要走到收銀櫃台先付帳,才會由服務人員送餐過來。而現在,已經可以在手機點餐,並同時付款。

節省人力從後場開始!調整業務內容讓前場優先服務顧客

40年前,我認識一位食品公司的老闆,當時他強調自動化生產的重要性,認為人力將是未來必須面臨的問題,因此即使需要投入昂貴的自動化設備,他也在所不惜,這是解決人力問題的好方法。目前很多的製造業、物流公司都普遍朝這個營運方式。但服務業是和顧客面對面接觸的行業,如何讓客人感覺親切溫馨是不可缺少的要件,作業的省力化可以先從後場開始,例如餐廳的調理過程的簡化,日本有些拉麵店或迴轉壽司店,採用機器人的功能來取代人力作業,但在前場的作業,仍然以服務顧客為優先。

一般便利商店,除了販賣商品之外,還提供宅配、影印、繳費、購票等服務,包羅萬象,對服務人員來說,作業相當繁雜,這也是造成人力缺乏的主要原因,適度調整服務項目是必須思考改善的地方。

「自助結帳」或「自動點餐系統」表面看起來,似乎可以節省人工作業,但並非完全適用於所有的商店和餐廳,必須從顧客的感受做最佳的選擇。

【本文獲徐重仁授權刊登,原文標題:作業自動化的迷失

【本文為作者意見,不代表本媒體立場】

審稿編輯:林玉婷

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